文藻外語大學W-Portfolio

2011-11-20 17:47:49

第二屆文藻盃日文朗讀比賽

由於這場朗讀比賽是由系學會主辦,在陸陸續續和系學會核心開會的過程當中,從這裡可以很清楚地看到明年我們接學會後做事情的方式以及該有的流程、辦事的態度還同儕間的團隊合作的默契。很快地,經過好幾次的籌備會後,終於來到令人緊張的活動當日。活動當天,有鑑於前一天的彩排,在彩排中發現了很多小問題,讓我們大家都體會到彩排的重要,如果沒有前一天的彩排,那麼當天的活動一定會出現很多臨時的狀況就會有可能影響整個活動的流暢度。也讓我體會到即使是小小的活動,不管在怎麼小型,彩排都是必要的,只有這樣才能找出問題所在。
在整個服務的過程中,我發現雖然我只是現場簽到處的小小工作人員,但我除了簽到處的事宜要熟悉以外,對整個活動的流程及細節盡可能了解越多越好,因為活動當天我們要服務的人並不會去看你是負責甚麼部分而只詢問你負責部分的細節,一定是將負責各部分的工作人員視為負責整個活動的工作人員,所以每位工作人員對於整個活動的細節及流程都要有一定程度的了解,這樣來賓有問題時才能及時獲得解決
有了這次的經驗,以後假如有機會辦活動,對工作人員這方面一定會多加留意,每次這樣參與活動,一次一次從學長姐們的帶領中學習,和其他同學相較之下,對課外活動這方面讓我更可以有自信,也更了解活動進行時團隊應該如何合作。我最喜歡的時候就是檢討會的時候了,檢討會的時候大家分別針對自己部內的工作進行檢討再舉出來和大家一起討論,更重要的是可以從中學習寶貴的經驗!真的收穫良多!

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