測試EXCEL 功能--我的工作盤點
| 個人工作盤點清查填寫表 | |||||||
| 人員 | 代理人順位 | 目前職掌 | 項目 | Daily | Weekly | Monthly | Quarterly |
| 琮逢(Sam) | 1.黃琦琪 2.王淑蘭 |
1.薪資、教務等相關系統規劃、開發、維護管理(含網路選課、教學評量等)。 2.薪資、教務等相關系統諮詢服務。 3.薪資、教務等相關系統教育訓練規劃與執行。 4.薪資、教務等相關系統功能定期追蹤與改善。 5.畢業學分及成績預警系統維護與諮詢。 6.系統管理組財產管理。 7.系統管理組年度工作計劃規劃。 |
應用系統/應用程式 | 系統維護需求表 分辦 | 每週工作報告會議 | 整理尚未完成之維護需求表 | 檢查check out校務程式是否已完成但是未check in 版本管控 |
| 程式功能開發處理(By系統維護需求表) c/s: 選課/人事/薪資/體育/保險/教評/預警 |
更新問題單管理系統(PM)狀態 | 系統程式碼被份燒製DVD | |||||
| 檢查 校務與SSO同步之LOG是否異常 | 薪資結算問題協助處理 | ||||||
| 檢查 校務行政系統程式碼備分是否正常 | |||||||
| 資料庫管理 | 檢查校務DB使用狀況每日紀錄檔是否正常 | 檢查校務DB空間狀況(DISK ARRAY)是否異常 | 檢查校務備份記錄簿是否正常 | 批次轉移教評問卷資料致歷史資料庫中(wenzao to wenlog) | |||
| 檢查校務DB LOG是否異常 | 檢查測試DB(wenrd)可用空間使否正常 | ||||||
| 備份歷史資料庫wenlog | REVIRE 校務TABLE成長情形 | ||||||
| reload database data from wenzao to wenrd(無系統開發時) | |||||||
| 檢查校務DB(wenzao) DATA及LOG 可用空間(device)狀況 | |||||||
| 作業系統 | 檢查個人機器檔案備份是正常 | ||||||
| 檢查AVG是否正常更新病毒 | |||||||
| OTHER(專案支援/SERVRE管理) | 表單專案資料彙整 | e-portfolio專案週會 | 校務行政會議--系統組資料整理 | 校務會議--系統組資料整理 | |||
| 校務系統問題諮詢 | 回覆資教中心留言板-校務資訊版問題 | 系統組整體人力支援REVIEW | 系統組預算執行情形 | ||||
| 公文系統問題諮詢 | |||||||
| SSO登入問題諮詢 | |||||||
| 公文分辦執行與追蹤 | |||||||
| 說明:透過工作盤點，產出部門職務總表，將工作職務重新進行分配，釐清並清楚界定部門內合理的員額配置、以產出整合前後工程的職務說明書，及依據組織方針目標所產出的部門績效管理表。藉由組織‧權責‧職務規劃能重新檢視現行組織之作業流程，找出前後工程銜接的管理盲點，以避免部門間互推職責；且透過部門合理員額配置及個人職務說明書之建立，讓組織內之人力資源更得以有效發揮與控管。 | |||||||
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